毅冰®

外贸人如此谈判,注定与订单无缘……

我一直在说,不怕外贸新人没经验,就怕老人把错误的经验照搬过来用,还自以为正确。

尤其是有着根深蒂固“工厂思维”的朋友们,偏偏他们还不明白:

“为什么客户不把订单下给我?我觉得我们的产品质量价格都没什么问题啊。”

今天讲得就是“工厂思维”,如果你在客户谈判中也有这样的错误做法,赶紧改掉,这样是很难拿下订单的。

01
学员提问

毅冰老师,最近我一直在和一个德国客户打太极,今天上午他对我说的最后一句话是 “i see too that u a great professional. i will keep u from any burnout ! ”

说完就下线了,我不是很明白他到底是什么意思。

事情大致情况如下:客户所需产品是机加工配件&不锈钢冲压件,都是样件,每款 10 pcs 。

我们工厂是传统钣金冲压工厂,无机加工设备,需外协才能做机加工产品。

工厂的外贸部概况:

我们经理看外贸比内贸赚钱并且回款快,就与大老板申请创立外贸部。

大概花了半年时间,投资阿里平台,加上我共计 2 人做外贸,在此以前,公司无任何外贸经验

第一次给客户发报价单无机加工产品,告知客户由于年底了,工人机加工产品单子已经排满,所以公司暂时不接机加工产品。

其实是公司的工程师也不愿接机加工产品,不给核算价格,就让我们告知客户不能做。

客户较为满意第一个不锈钢件的价格,又发来图纸,让我们再报价,把运费也报上。

于是有了第二次报价。

部门经理重新核算该客户样件价格,告诉我,现在机加工也可以做,我们可以找工厂附近的其他工厂做,让我尽快拿下这个客户。

然后我对比一下快递价格,发现 DHL 比较合适,并且客户样件如果再能加一些,总重量超过 21 kg ,我们能谈到更加优惠的运费价格,于是我很高兴的发送邮件告知了客户。

原本以为客户会很高兴我们为他考虑省运费,结果一直等不到客户回复。

然后好不容易等到客户回复,客户却问我们他们想知道每公斤多少钱……

他们给出的理由是这样会方便核算总价格……

客户还发过来产品的 3D 截图,让我们接受他们的每公斤目标价。

我耐心跟他讲解,比较每款产品加工工艺不同,所以价格不可能按照原材料卖给他们,我们可以不赚钱,但是肯定不能赔钱接这笔单子。

然后经理说要不同意吧, 看客户能不能付款,都是小件儿也勉强能接受。

后来我告诉客户我申请了特批, 可以接受样品单按公斤价格卖给他,但是支付方式必须是西联汇款,其他付款方式一律不接受

客户不同意,要必须 paypal ,我不同意。后来客户挺生气地说“no sample order , no orders !”

前几天我一直没找这个客户,估计他是等我同意付款方式吧。

今早客户一直在线,等着我上班,见我来了就问我考虑的怎么样了,有进展嘛?

我回复说抱歉,能答应你的都答应你了,现在确实没有什么再能答应的了。

客户就说,行吧,放弃之前的单子,重新开始,又发了几个图纸过来让报价。又有机加工件……

我当时就很郁闷, 然后就联系工厂技术和经理让他们帮忙给核算价格,结果技术还是不愿意给核算。

我经理又说在他外边看不了图纸没法核算,还让我打电话技术让他们报价,就这样两个部门反复踢皮球

而客户此刻就一直在线等我们的价格,死活不愿意先休息。

我说了好几遍价格要等等才能出来,你先休息, 明早保证你一睁眼就能看到价格已经发给你了。

结果客户执意要等,还说如果价格合适,现在就下订单……

后来客户那边终于忍无可忍,问我到底什么时候能出价格。

我说采购技术部还在核算,他们一出价格就会立刻给我的……

结果,客户就对我说了开头那句话“ i see too that u a great professional. i will keep u from any burnout ! ”

说完就下线了…… 这是代表客户生气了吗?

我实在太困惑了,还望能够得到毅冰老师指点,谢谢。

02
我的看法

其实你们属于典型的工厂思维,恕我直言,效率低下,缺乏市场意识,不懂谈判和沟通,没有换位思考,也没有营销手腕和开发意识。

问题太多太多了,全是 mistake ,甚至是 disaster 。

你们老板希望自己去开发客人,去做外贸,但现实是,他的思维还停留在上世纪 90 年代,还是那种“你给个样品,我报价,然后讨价还价达到目标价,然后就做”。

这是最低级,最底层的粗暴手法,当年可以让很多老板发家致富,但现在不行了,时代变了。

我就不一条一条分析你的情况了,太多,我简单用一个代入手法吧,假设我是你,我会怎么做。

可以给你参考一下,当然不一定适用,毕竟每个人思维方式和工作方式不一样,但终究希望给你一点点思考空间。

第一:

一收到客户询盘,每款 10 pcs ,我会做两手准备,一方面让自己工厂核算价格,同时告知上司这个 case 的重要性,希望他全力支持;

另一方面,问多家别的工厂询价。

第二:

如果自家工厂价格出来,我跟别家比较后,就可以知道价格差距,接下来就可以决定是自己做划算,还是外发划算。

做生意,当然要考虑利润。

如果自家拖拖拉拉,像你说的那样,我就还有 plan b ,可以报价,可以拿订单。

第三:

运费方面,致命的错误。

你觉得 DHL 合适,这个是没错,但问题是,你们不见得是 DHL 的高级客户,不会给你多大折扣。

但是国内大的代理,据我所知,我拿到过 2.5 折的价格。

这个差距很大吧?

或许我给客户的运费报价,只有你的 1/3 都不到,这样你如何拿单?

这就是为什么,客户会问你,多少 1 kg ?

因为他觉得价格太高太离谱了,所以想知道分摊到每 1 kg ,是多少钱。但是你遮遮掩掩,对方更加不信任你。

第四:

付款方式太死板,什么西联汇款,别人不是淘宝买东西,不是每个客户每个公司都可以按照你的要求来的。

你要人家 T/T ,符合国际惯例,没问题;你要求信用证,当然也可以,也算合理;如果你觉得金额少,那就电汇好了。

但是西联,大部分都是私人之间的小额汇款,客人或许是公司的 buyer ,你觉得他会自己掏这笔钱,自己开车半小时去银行,然后排队半小时,就为了给你汇一小笔钱?

如果要公司掏钱,这个帐怎么做?怎么申请?

他要跟上司申请,上司要跟财务主管申请,财务主管再通知下属,然后让 buyer 去财务那边拿这么点 cash ?

太复杂了,如果对方是大公司,流程更加麻烦,ERP 系统各项申请,一层层审批,能让人崩溃,客人为什么要这么做?为什么要迁就你?

这四点分析下来,你还觉得在跟进这个订单的过程中,没有一点问题吗?