有位小伙伴在领英爆单群里说,下周第一次接待客户,她提前列了个问题清单。
我一看发现不对劲,全是雷点,立马临时给大家在群里做了个加餐。
这里分享出来给大家☕️
01
学员提问
冰大你好,我有个问题想请教一下你。
我有个合作四年的老客户,下周要去重庆参展,然后我们不参加展会。
他参加的不是我们产品的展会,参加展会以后,直接回卡塔尔了,客户主动找我,让我去找他。
这是我第一次接待客户,我可能就和客户待一天,客户就是说想找我谈谈,具体谈什么也没说,请问这个事情我该怎么做?
我想和客户谈明年的深度合作,想签下一个意向合同。
2022年的时候我们一起赢得了卡塔尔世界杯的项目,那个订单20W 美金,我感觉客户是有一定实力的,但我们中间很多问题也没怎么深入沟通过。
我准备了一个问题清单,想了一些问题,想请冰大指点一下。
02
我的看法
全错,我们要做的是传递价值,不提问。
线下课我也反复强调过,不要问客户,而是提供价值。
1)第一个 order process ,你想知道订单具体的操作流程,你去问客户,客户会怎么想?
你是我的上司吗?是我的投资人吗?我需要向你交代吗?当然不是。
所以正常情况,我们会传递价值告诉客户:
我们在接到客户的订单以后,会有12个步骤来处理,然后给您看一下我们具体的流程图。
不知道您对于我们订单操作的流程,有没有什么建议,或者是任何的 comments ,然后你有任何的建议或者反馈,对我们来讲都是非常的宝贵。
2)第二个样品费的问题,你要强调给客户说,我们平常用 DHL 来寄,价格非常贵,产生了浪费,你觉得客户会怎么想?
如果我是你的客户,你这么跟我讲,那我心里会想:
你觉得我在浪费你的钱,你的同行,其他供应商为什么都会愿意给我寄样?你不寄就不寄,哪来这么多的这么要求。
你这个问题一问就会得罪人的。
在这里面很简单的问题,就是一个总量权衡。
如果说这个客户是我们下单的客户,是我们的老客户,他有什么样品需求直接寄,根本谈都不用谈的。
对于我们的新客户,我们会跟客户讲,通常情况我们会提供免费的样品给客户,但可能需要麻烦您提供一下到付账号。
当然如果您对于费用有什么疑义,或者什么问题的,请不用担心,在您正常的后续常规订单里面可以扣除这一部分的费用。
3)第三个是 pallets ,我是这么理解,你是提问客户要不要打托盘。
我会传递价值给客户:
我们告诉客户说,一般意义上我们现有的订单,有部分欧洲客户是需要打托盘的,德国客户要求的是整托,奥地利客户要求是 1/2 托,然后其他也有一些像波兰和英国的客户,他们并不需要托盘。
我觉得我给您报价的时候,按照不带托盘的价格来报价,您看合适吗?
如果说这个 pallets 是你自己做的产品,那你就更加不应该去问了。
他公司怎么做生意,或者怎么做渠道,或者产品的生意怎么样,好或者坏,这个跟我们是没有关系的。
我们不能去探听客户的隐私,或者是经营方式。
只有在平常线下聊天,面对面的时候,可能私下随便聊聊是可以的,但是直接问是一个非常大的冒犯。
4)第四个问题,你说的是 company organizational structure ,客户的公司的结构,这个就更加不能问了。
因为对于大公司来讲,本身结构就比较复杂,对方没有必要对你交代,你不是他的上司,也不是投资人,对小公司来讲,他更加会觉得很冒犯。
我们公司就两三个人,你是瞧不上我们公司吗?还是什么情况?我为什么要把这些东西要告诉你,或者应付你的这个质问呢?
第四个问题肯定也是不能问的,你可以自己去查,网上能够查相应的信息资料数据,但是一定不能主动问。
客户怎么获客跟你是没有关系的,这是别人的商业机密。
你可以给你的建议和方案,但是你不能去问他,因为这个东西我觉得是完全不合适的。
老外特别介意这些东西,这是隐私,你问了就很容易把一些新的客户,优质客户给得罪了。
5)第五点关于付款的,需要一些时间去 proceed 对不对。
一般情况,我们会出具一个 PI ,然后需要 10 天 15 天 来确认,我觉得这个问题完全没有意义。
因为所有人都知道,当你签了 PI 以后,他要排款是需要时间周期的。
我不明白你这部分的内容是什么,你是希望对方早点付钱,早点安排,还是其他的什么。
因为我觉得这就是一个正常跟进的路径,只要是签 PI ,那你就在 PI 里面去注明你们的一些付款方式。
对方签了,你马上就可以正常的去请对方付款,就是完全没有必要再去问。
6)至于第六个,你问客户有没有考虑备一些库存,然后 resell bins in Qatar 。
我觉得这个东西你可以做建议,你可以做方案,你可以告诉客户说,正常情况下我们的生产周期是多久。
我觉得根据您过去给我们下单的经历,或者我根据我对于你们市场的了解,大概你们的周期要多久,我们的生产周期加上海运费要多久。
所以我们一般建议在您库存可能还剩百分之多少的时候,建议您就开始下单,因为我们需要去一定的时间去操作这些订单。
当然如果您有自己足够的仓储的 space ,那我们建议您在下单的时候,可以多下 20%-30% 。
这样周转起来就特别快,如果我们碰到旺季无法交货或者需要延迟的时候,您这边的销售也不会受到。
所以你看,每个问题我们从来不提问,我们只传递价值。
比如说你问客户,你考不考虑吃一点库存,那为什么他要吃库存?
这个东西你就不能问他,你可以给他讲一个故事,我们其他的中东客户,他们一般情况会考虑在现有的数量之外,多下 20%-30% 的订单。
这是为了带来什么什么,为了保障什么什么,为了就是避免什么什么问题。
所以,我觉得这个方案可能您也可以参考一下,这个时候你依然是给他做选择题,依然是传递价值下钩子。
7)第七个更加不能问客户的主要客户是谁。
别人会想你想干嘛,我告诉你客户名字,你想直接联系我的客户,然后告诉他,我是这个产品中国的最终供应商,你直接跟我做,把中间商踢掉。
这个时候哪怕你没有这个意思,但是对方肯定很害怕呀,他会有一个很大的担心,他敢不敢呢?肯定是不敢的,所以这个问题绝对不能问。
8)第八个问题,你们有做狗窝,然后 spill control products 对不对?
你问他有没有什么潜在的客户,或者潜在的机会,这个东西我觉得你不能是一个随便去问的一个方式。
你想,如果随随便便一个人跑过来说,我们是做显示器的,你有没有做显示器的客户,相关的资源?
那我心想你谁呀,我哪知道你的显示器产品怎么样,价格怎么样,我什么都不知道。
所以我怎么可能介绍,或者怎么可能帮你推呢?
这不现实的,所以依然要传递价值。
你既然做狗窝很专业,行,那你详细的 mail group 做出来,你的产品,你的报价,你的市场,你的卖点是什么,你背后的特点是什么?
客户为什么要下单给你?为什么你的产品适合当地市场?你有没有说的过去的理由?
所以你是需要分层去传递价值的。
9)第九个问题,我们已经赢得了卡塔尔那个世界杯的项目,但是后面没有得到什么 feedback ,然后具体情况怎么样不知道,所以你想去问客户。
但我们强调的是什么?
不贸然去提问,因为对方没有回复你的理由,你要做的是价值传递,再次传递价值,下钩子来引导对方回复。
他回复你是因为被你这个价值所吸引,然后因为钩子的存在,才有可能被勾上来,肯定是这样的一个方式。
10)第十点,你问他有没有什么建议,我们想在中东这块做的更好,怎么样去做?
这里面是一个比较空泛的大问题,客户都不知道你到底想说什么。
我们首先还是第一步传递价值,根据我们过去的经验,在中东市场,我们发现根据市场调研有这样的几个情况,12345,然后我们给中东客户可以解决哪些问题,12345。
然后请问我们是不是有一些其他能够做的更好的地方,或者说您有什么更好建议可以随时让我知道,我们可以根据您的情况来调整我们的工作方向,同时调整我们的工作流程。
所以这里面又是一个传递价值下钩子。
11)第十一个问题,how is your family ,你的家庭情况怎么样?what about your wife 这个东西就更加不能问了。
也许客户跟他的太太关系不太好,那也许他没结婚,也许他已经离婚了,也许他二婚、三婚、四婚。
这个时候你问任何的问题,对他来讲都是私人问题,都是冒犯,所以这个东西是不能问的,你只能自己去慢慢去探索。