今天给大家的分享两个案例,都是关于如何跟进客户的。
大家在跟进客户时难免会遇到各种各样的情况,其实解决的思路是差不多的,用一句话总结就是,做好价值传递的工作。
另外,中秋佳节以及国庆假期将至,提前祝大家节日快乐!
大家假期有什么安排吗?欢迎在评论区分享☕️
01
学员提问一
Q:
冰大,你好。
前业务员离职,留下一些很有价值的客户。
前业务员之前的邮件往来没有抄送给我,作为老板,如何再去接手跟进这些客户?
可以从哪些地方切入,让这些客户继续和公司合作?
这个问题可能有点宽,请老师给点思路。谢谢。
A:
有很多的事情可以做,核心目标是引导客户继续联系,解决问题,传递价值,从而继续建立互信。
1)联系客户:
首先,尽快联系这些客户,表达你的问候并介绍自己。
说明前业务员已离职,你将接手负责他们的业务。强调你对他们的业务非常重视。
2)了解客户历史:
请客户分享之前的合作历史,包括订单、产品需求和服务。
这有助于你更好地理解他们的需求和期望。
3)提供顺畅的过渡:
尽力确保业务过渡是平稳的。
如果有未完成的订单或合同,确保客户知道这些事项会按原计划进行。
4)解决问题:
如果客户之前有未解决的问题或投诉,尽快跟进并提供解决方案。
这将展现你对客户的关心和承诺。
5)建立关系:
与客户建立良好的关系非常重要。不仅要关注业务,还要关心他们的需求和目标。
通过定期的沟通,了解他们的动态,以便能够为他们提供更好的支持。
6)提供增值服务:
考虑为客户提供额外的价值,如定期的市场洞察、新产品介绍或优惠活动。
这可以增强客户满意度,并鼓励他们继续与你的公司合作。
7)保持透明:
在合作过程中保持透明度。
如果有变更或重要信息,要及时告知客户。建立信任是长期合作的关键。
8)定制方案:
根据不同客户的需求,提供个性化的解决方案。
了解他们的业务和行业,以便能够更好地满足他们的要求。
9)客户反馈:
鼓励客户提供反馈,以便不断改进你的服务和产品。
积极对待客户的建议,并采取行动来满足他们的期望。
02
学员提问二
Q:
老师你好,有个西班牙客户还未合作,让我们寄了样品给他们看品质。
一开始是所有团队成员都有在,但是因为寄样品的时候其他成员都休假了,所以采购助理就把其他人取消抄送了,后面变成只有跟采购助理沟通了。
然后寄了样板以后跟进了2周,说9月查看样品,然后这周再发邮件跟进就收到自动回复说休假2周。
现在不知道怎么办了,可以重新发邮件给他们经理问样品进度吗?
请老师给些建议,谢谢。
A:
关于这个情况,我可以给你一些建议。
首先,了解到客户正在休假,这是个重要的线索。
通常来说,尊重他们的休假非常重要,这需要掌握好跟进节奏,不要让客户反感。
这种情况下,你可以考虑以下步骤:
1)等待客户回复休假结束:
首先,尊重客户的休假期限。
一旦他们休假结束,他们可能会重新关注你的邮件,并回复你的跟进。
2)联系采购助理:
如果你觉得有必要,可以继续与采购助理保持联系,询问是否有任何进展或消息。
你可以礼貌地提醒他们,你对样品的关注程度以及合作的兴趣。
3)联系他们的经理:
如果时间拖得太长,而你仍未得到回复,这个时候,在没有更好的办法的情况下,越级也会变得不可避免。
这时候,可以考虑发送一封礼貌的电子邮件给客户的经理。
在邮件中,可以简要介绍的情况,传递价值,然后询问关于样品进展的信息。确保你的邮件尊重和专业。
4)耐心等待:
最后,不要着急。
有时客户在休假期间可能会有其他紧急事务需要处理。
给他们一些额外的时间来回应你的邮件,这通常是明智的做法。
总之,要在专业和耐心的基础上继续跟进。
但是要注意一点,必须要注意价值传递,而不是无休止的催促,让客户的观感会非常糟糕。