毅冰®

一次和德国客户打太极的经历……

老师,最近我一直在和一个德国客户打太极

事件经过

第一次给客户发报价单无机加工产品,告知客户由于年底了工人机加工产品单子已经排满,所以公司暂时不接机加工产品(公司工程师不愿接机加工产品,不给核算价格,让告知客户不能做)。

客户较为满意第一个不锈钢件的价格,又发图纸,让再报价,把运费也报上。

于是第二次报价。

部门经理重新核算该客户样件价格,告知机加工也做,找工厂附近其他工厂去做,让尽快拿下这个客户。

然后我对比一下快递价格发现 DHL比较合适,并且客户样件如果再能加一些总重量超过21kg运费能拿到更加优惠价格,于是开心邮件告知客户。

原本以为该客户会很高兴我们为他考虑省运费,结果一直等不到客户回复,然后终于等到客户回复后,客户告诉我他们想知道每公斤多少钱,原因是这样的话非常方便核算总价格,还发过来产品的3D截图,让我们接受他们的每公斤目标价。

我耐心跟他讲解,比较每款产品加工工艺不同,所以价格不可能按照原材料卖给他们,我们可以不赚钱,但是肯定不能赔钱接这笔单子。

然后经理说要不同意吧,看客户能付款不,付款再说,都是小件儿也勉强能接受。

后来告诉客户申请特批,可以接受样品单按公斤价格卖给他,但是支付方式必须是西联汇款,其他不接受。

客户不同意,要必须paypal,我不同意。后来客户挺生气地说“no sample order , no orders !”

前几天我一直没找这个客户,估计他是等我主动找他同意付款方式吧。

今早他一直在线等我上班,见我来了就问我考虑的怎么样了,有进展嘛。

我告诉他抱歉,之前能答应你的都答应你了,现在确实没有什么再能答应的了。

客户就说,行吧,放弃之前的,重新开始,又发了几个图纸过来让报价,又有机加工件。

我当时就很郁闷,然后就联系工厂技术和经理让他们帮忙给核算价格,结果技术还是不愿意给核算,经理那边说在外边看不了图纸没法核算,让我电话技术让他们报价。

而客户此刻就一直在线等我们的价格,死活不愿意先休息。说了好几遍价格要等等才能出来,你先休息,明早保证你一睁眼就能看到价格已经发给你了,结果客户执意要等,还说如果价格合适现在就下订单了。

我继续催工厂那边核算价格。

终于客户终于忍无可忍问我到底什么时候能出价格。

我说采购技术部在核算呢,他们一出价格就会立刻给我的。

结果,客户就对我说了“ i see too that u a great professional. i willkeep u from any burnout ! ”

说完就下线了……

问:这是代表客户生气了吗?接下来又改如何跟进这个客户呢?实在是太困惑了,还望得到毅冰老师指点,谢谢。

答:其实你们属于典型的工厂思维。恕我直言,效率低下,缺乏市场意识,不懂谈判和沟通,没有换位思考,也没有营销手腕和开发意识,问题太多太多了,全是mistake,甚至是disaster。

毅冰的建议

我个人建议,你们老板希望自己去开发客人,去做外贸;但是目前的现实是,思维还停留在上世纪90年代,还是那种“你给个样品,我报价,然后讨价还价达到目标价,然后就做”。

这是最最低级,最最底层的粗暴手法,当年可以让很多老板发家致富,但现在不行了,时代变了。

我就不一条一条分析你的情况了,太多,我简单用一个代入手法吧,假设我是你,我会怎么做。

可以给你参考一下,当然不一定适用,每个人思维方式和工作方式毕竟不一样。但终究希望给你一点点思考空间。

1)收到客户询盘,每款10pcs,我两手准备,一方面让自己工厂核算价格,同时告知上司这个case的重要性,希望他全力支持;另一方面,问多家别的工厂询价。

2)如果自家工厂价格出来,我跟别家比较后,就可以知道价格差距,就可以决定是自己做划算,还是外发划算。做生意,当然要考虑利润。如果自家拖拖拉拉,像你说的那样,我就还有plan b,可以报价,可以拿订单。

3)运费方面,致命的错误。

你觉得DHL合适,这个是没错。但问题是,你们不见得是DHL的高级客户,不会给你多大折扣,但是国内大的代理,据我所知,我拿到过2.5折的价格。

这个差距很大很大吧?

或许我给客户的运费报价,只有你的1/3都不到。这样你如何拿单?

这就是为什么,客户会问你,多少一kg?因为他觉得价格太高太离谱了,所以想知道分摊到每一kg,是多少钱。但是你遮遮掩掩,对方更加不信任你。

4)付款方式太死板,什么西联汇款,别人不是淘宝买东西,不是每个客户每个公司都可以按照你的要求来的。

你要人家T/T,符合国际惯例,没问题;

你要求信用证,当然也可以,也算合理。

如果你觉得金额少,那就电汇好了。

但是西联,大部分都是私人之间的小额汇款,客人或许是公司的buyer,你觉得他会自己掏这笔钱,自己开车半小时去银行,然后排队半小时,就为了给你汇一小笔钱?

如果要公司掏钱,这个帐怎么做?怎么申请?

他要跟上司申请,上司要跟财务主管申请,财务主管再通知下属,然后让buyer去财务那边拿这么点cash?太复杂了。

如果对方是大公司,流程更加麻烦,ERP系统各项申请,一层层审批,能让人崩溃。客人为什么要这么做?为什么要迁就你?

ps:刚刚结束新年假期的朋友们,现在是还在回味假期的日子还是已经投入到工作中去了?

新一年希望大家能摆脱掉文章中的那种八十年代的工厂思维,真正去思考一下效率,市场意识,谈判沟通,换位思考,营销手腕,开发意识这些东西。

躺着挣钱的外贸时代已经消失在历史的洪流里,而那些故步自封的人,终有一天随之一起消失。

新年起始,与诸位共勉。