外贸员从来不怕难缠的客户,怕的是什么?
是难缠还不下单的客户!
我相信每个外贸人的职业生涯里,总会遇到这么几个令人头疼的客户。
放弃吧,又不甘心,毕竟前期耗费了这么多精力,但要是继续跟进下去,也是心力交瘁。
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01
难搞的客户
先来看看一位朋友的问题:
冰大,有个问题请教下。
我们这边是做手袋的工厂,最近跟了一个广州的贸易公司,大概跟了有三四个月了吧。
之前为了配合他们,我们已经做了三四轮样板,总共已经打了18个左右的样板出去,贸易公司也只是上次打了9个样品的时候象征性的给了600块钱的打样费。
按照行规,每个样板要收200的打样费的,其实200块的打样费都不赚钱的,都只能勉强够基本开纸格费用和材料费用。
后来这些样板都没消息了,问贸易公司,也只是说他们还在跟进。
昨天客户又给了一个样板让我们报价,价格OK之后,贸易公司让我们打三个样板给他。
现在老板让我跟客人要样板费,每个收200元,但是客人不愿意付钱,并且语气很强势,说什么做一个样板就想拿样板费,那是不可能的,说我们太计较了。
总之,说话的语气让人很生气。
据我们的推测,之前的样板没消息的原因有两个:
一:他没接到订单,订单被别的贸易商抢走了。
二:他拿我们的样品接了订单给了别人做。
因为我们家的样板打的很漂亮,质量几乎没有问题(我们的样品质量一直很赞,他们公司和客人看过都夸赞过)。
不过我们觉得第一种的可能性比较大,就是她没接到订单。
所以,我们老板对这次她要求我们做样板的热情并不是很大,但是我们也没有表现出来。
当然,这次这个样品无论她付不付样品费,我们都要打样板的,毕竟,不打样一点希望都没有,打了样板,多少还有点希望。
补充一句,我们也承诺了,样板费下订单会返还的。
这也是行规,一般没合作过的客户,我们都是先收样板费,下订单样板费返还的。
我敢说,我们工厂的配合度,以及我们的价格和品质,在我们这个行业里都是蛮有竞争力的。
没有订单,也没有原因,只是不停的有了新产品就让我们报价,然后打样,“狼来了”喊的多了,我们内心多少还是嘀咕的。
最主要的是,特别不喜欢她的态度。
要知道,我们的板房师傅每天能打的样板是有限的,如果打了他们的样板,别的客人的样板就只能滞后或者加夜班来完成。
最快的时候,我们甚至第一天确认样板,第二天七八个样板就交个他们了。
但是,我们稍微问一下,这个样板能不能推迟下?
她动不动就是一句:你们还要不要订单了?语气很没礼貌。
综合以上种种,我们老板说,以后她打样都要收样板费。
我在中间确实也为难,收吧,可能真就把客户得罪走了,不收,老板那里又不肯再松口了。
冰大你看,这种情况我到底要怎么做才是对的呢?
02
做外贸
看长远利益
当时我是这么回复他的:
这个问题,很难说出个对错来,站在你的角度来看,你的想法也没有错,我只能谈谈我的看法。
在我看来,来者是客,很多客人暂时没有生意,并不代表以后没有。
我不会计较一个两个客人我能否赚钱,而是会总体考量问题,我整体的所有的客户和潜在客户,收益和开支平衡一下,能否实现盈利,这才是我关注的。
比如说,一个客人连续30次要样品,我会觉得,机会很好,只是暂时还没有到水到渠成的时候。
这就好比请客人吃30顿饭,都没有生意,那第31顿饭你是不是就不请了呢?
也许有些人会继续请,有些人会不再请,每个人都有自己的想法,没有好坏对错之分。
我的想法是,没有生意也无所谓,生意不成仁义在,至少多个朋友,有的时候,朋友之间一个宝贵的信息,可能就价值百万都不止了。
我告诉你我当年的一个情况,我也给一个德国客人报了差不多3年的价格,来来回回百个样品都不止了,从来都没有一个订单。
但是有一次,另外一个荷兰进口商的询价,我报了三次价都没下文,偶尔电话里跟这个德国客人聊起的时候顺口说道,这客人就立马告诉我,说那个荷兰进口商的buying director是他朋友,这几天正好在香港出差,要不要他打个电话,居中引荐一下?
我当然表示非常需要,谢谢他帮忙。
结果就是,他打了个电话给那荷兰朋友,然后把他在香港的酒店地址和电话给了我。
我拿着样品和资料就直奔香港跟荷兰客人谈,当晚7w美元的订单敲定,而这个客户后来也是我主要客人之一。
至于那个德国客人,后来一直到我离开,去了外企工作,也只做了一个几千美元的小单,我的投入远远大于开发这个客人的成本。
但是生意不是这么算账的。
你能说我亏了么?
其实没有,那德国客人在没有合适的机会下,有更好供应商选择下,自然不会下单给我,这是生意人在商言商,很正常。
但是我毕竟三年来支持他,也从不求回报,他心里,对我是有亏欠的。
结果就是,只要什么地方可以帮到我,他就立刻伸出援手,还我人情。
所以啊,这些都需要你自己综合考虑一下了。