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时间管理的话题,由于娱乐圈某位先生的八卦新闻,被重新提上了热点话题,引起诸多讨论,一度刷爆了朋友圈。很多人都给我留言,能不能写一篇关于时间管理方面的文章,让大家学习一下?
之所以在那个阶段,我不写这方面的内容,是不想去蹭热点写流量文,引用同样的案例,使用差不多的图片,连评论,观点和调侃都几乎一致,这是非常无聊的事情,除了带来大量的阅读量,引起争议话题,又能得到什么呢?
现在这个热点过去了,我反而愿意抽出半小时时间,来专门探讨一下,时间管理的话题。
这是个很大的课题,有无数的学术论文,有大量专业人士的研究,同样也有不少畅销书。对于这里面的内容,我相信每个人都有自己的看法,都有衡量标准,我不做评论,我仅仅谈一谈,我自己在日常工作中,如何做好时间管理,如何完成多线程工作的。
这十几年来,我写了十几本畅销书,保持高质量的公众号更新,在米课做外贸类的在线教育课程,有自己的贸易公司,也经营和运营自有品牌的产品,还维持着庞大的阅读量。我自认为在时间管理和利用上,自己做的还不错,有那么一点心得体会。
有许多朋友都在等待,等我写一本关于这方面的书。我觉得,其实没有这个必要,因为写这类书,无非就是引用各种数据和案例,然后结合自身的观点,再用内容进行扩充,然后包装一些高大上的词汇出来,毫无意义。
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在我看来,三句话,就可以把“如何做好时间管理”这个课题给讲透了。
**第一句:把手中要做的事情,随时划分优先级。**
这是一个先与后的问题。事情永远做不完,永远会有新的事情冒出来。我们需要明确的,就是先做最重要和最紧急的事情,然后把不重要和不紧急的事情顺延。
不管是国际上所谓的四象限分类,还是什么青蛙理论,又或者其他的名词术语,无论怎么换一种说法或表达,还是包装更高级的概念,本质上都无法逃脱“优先级划分”这个原则。
这对于时间利用的最大化,是非常重要的。
**第二句:提高碎片时间的利用率,避免无谓浪费。**
我们每个人,每天都是二十四小时,这是无比公平的。差别就在于,大家对于时间的利用上,谁能获得更大的价值。
除了优先级划分工作外,还需要特别注意的,就是碎片时间的利用。
也许你工作很忙,根本没时间看书。那如果你在每天上下班的路上,少耍手机看新闻,改成看十页书,不难吧?
也许你家务繁重,那你在做家务的时候,戴上耳机,边做事边听一下英文,保持一个磨耳朵的语境,不难吧?
也许我要写文章写书,但是很少有人知道,我的文章和书,有很大一部分,都是我在出差路上完成的,譬如去机场的出租车上,候机过程中,飞机和高铁上……我没有跟很多人一样发呆,或者无聊玩手机,或者闭目养神,我把这一部分的时间,全方位利用起来。
**第三句:提升专注力,提高单位时间工作效率。**
时间管理的最后一步,就是对于效率的提升。我的理解是,在做重要工作的时候,一定要在最短时间里,集中完成,而不是反复被各种事情打断,不断被分散注意力。
比如我写这篇文章的时候,我给自己的安排,就是三十分钟内必须完成,最好控制在二十分钟。因为这里的内容,我心里有底,只是组织语言文字而已,并不难写。我要注意的,就是避免被其他事情干扰,从而拖慢了节奏。
我要做的,就是关掉电脑的无线网络,把手机开成静音,放得远远的,规定自己这篇文章没写完的时候,不可以去拿手机。
不要想着说,我手机反扣在桌上就可以了,没用的,人都有习惯性和依赖性,没写几段,没灵感,或许就会拿起手机刷一下微博,看一下朋友圈,回复几个留言,随便点开一篇新闻,时间就会再次被挥霍,工作效率自然降低。
所以要提升专注力,就要在做重要且紧急的事情的过程中,排除可能有的一切干扰,全方位提升工作效率,在设定的时间内完成。
03
把事情做完不是本事,真正的本事,是在计划的时间表里完成安排,还能做得又快又好,这才是需要反复历练的。
时间管理,在我的辞典里,无非就是这么三句话而已。
你能做到么?