毅冰®

Debit Note与Credit Note,到底是谁给谁钱?

关于debit note和credit note的问题,其实外贸工作中很多见,大部分专业买家,在订单操作和付款过程中,都可能会提出这方面的要求。

但是很多业务员朋友,都对这两个词都有些不求甚解,而网上很多东西也人云亦云,越看越迷糊。

之前我也在米问上专门介绍过这方面的内容:

01
米问内容

在国外,debit note和credit note是相对应的。说白了,一个是借,一个是贷,从会计术语上看,本来就是相反的。

或许这样说还是不明白,那我用案例来说明,就很容易理解了。

假设你出了一批货给客人,客人应该付款5w美金给你。但是很不幸,这批货其中20%品质有点问题。

客人跟你们投诉后,你们同意赔偿这20%,让客人在这次的货款里扣掉,给你们4w美元就可以。

但是根据西方惯例,需要你出一个1w美元的credit note,客人才得到了你的授权,可以在付款的时候扣除这笔费用。

如果没有你的credit note,客人是无权扣你款的。这就是商业惯例。

debit note恰好相反。

如果客人要付你5w美元的货款,另外还需要付你1w美元模具费。但是呢,他只根据你的PI付了5w美元,另外的1w美元就需要你出了debit note,他才会付款。

所以简单而言,debit note属于客人付给你钱,credit note属于客人扣你钱。

但从后台的提问中,我发现仍然有很多朋友不是特别理解,所以今天在这里再次补充介绍一下。

02
学员提问

debit note属于客人付给你钱,credit note属于客人扣你钱。

这是在毅冰老师的文章中看到对于两者区别的解释。

但是我的客户每次扣款之前都会给我发一份DEBIT NOTE然后在下次付款中就自动扣除了里面包含的费用。

于是老板与对方商讨之后,对方邮件里面包含 I am ready to make a CREDIT NOTE for a total of ***

难道这个不是客户给我返钱了吗?怎么还是扣钱呢。

或者说老师文章的前提是这两个文件都是我要向客户开出的,如果是客户向我开出的文件,那么Debit note就是要扣我的钱,而credit note则是要付给我钱。

所以我现在应该是做一个DEBIT NOTE 给客户,还是等客户发给我CREDIT NOTE 呢?

03
毅冰老师

我简单两句话说明吧。

你开给客人Debit Note,就是表示“请客人按照上面的数字付钱”;你开给客人Credit Note,就表示“同意客人按照上面的数字扣款”。

另外,如果是客人给你文件的,那就刚好相反

你开给客人Debit Note,就等于客人开给你Credit note。而你开给客人Credit Note,就等于客人开给你Debit Note。这样明白了吧?

还不明白的话,我写个公式:

你开给客人Debit Note= 客人开给你Credit Note= 客人给你钱

你开给客人Credit Note= 客人开给你Debit Note= 客人扣你钱