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五一假期来了,Email自动回复模板怎么写?

马上五一假期,朋友们忙着休息、旅行、泡妞,不想每天时不时去收发一下邮件,好心情都被破坏了。

但是客人的事情又不能耽搁,一个一个去通知放假时间比较麻烦,群发又显得不那么尊重,应该怎么处理?

其实,这时候就可以利用outlook或者别的邮件客户端,设置自动回复(Automatic Replies)功能。

可以事先写一个Email的模板,当客户写邮件过来,就会收到一个自动回复,这样非常方便,也显得专业。

下面我试着写一篇模板,除了节假日以外,平时休假,或者病假,或者出差,或者什么原因不在公司,不能及时处理Email的,都可以套用这个模板,稍作改动即可。

Dear Sir or Madam,

I’m not in the office from Apr.29th until May.1st because of the public holiday of Labor’s Day.

My emails will be checked periodically during this time.

Please call my mobile at +86-139-1234-**** for any urgent issues.

Thanks and best regards,

***

当然,很多时候在英文下面,可以再设置一段中文,这样一封中英文对译的自动回复,就起到效果了。

不管是客人的邮件,还是供应商的邮件,都能第一时间收到这个消息,如果不是特别重要的事情,就不会轻易打扰。

如果事情紧急,自然会打你手机。