毅冰®

这种坑人的外贸工厂,快逃!

不靠谱的外贸工厂,耽误客户,也耽误业务员。

今天就分享一个学员的真实案例:到手的单子,竟然被阴险同事和愚蠢老板联手搅黄了……

01
学员提问

冰大,有件事情,虽然已经结束,但还是想回顾梳理一下,听听你的看法。写得有点长,望担待~

宁波贸易公司,接下美国DG项目单,他们给DG价格是2020年上半年疫情期间询到的价格,而且是别家工厂价格。

当时行情那样,材料价格便宜,汇率高。现在行业行情暴涨,材料,人工成本都涨的厉害。

2020年12月21日,加了该公司采购员A微信,发来DG询价。

2020年12月22日,将询价内容发我同事B核算(所有非常规的都需要经过她),同时拍了同款询价内容的产品图片给A, A很有兴趣。

2020年12月23日,B终于给了报价,立马发给A.

2021年1月5日,A对比询价的所有厂家,告知我们价格很贵,也发来最终询价单。

同时也告诉我1.7-1.8来我们城市参观工厂。同行的有她们老板娘C.

2021年1月7日,客户一行3人下午2点15分到,我下楼迎接,带着她们参观车间,然后到会议室讨论单子事宜。

(主要还是价格太高,她们给的目标价几乎是我们报价的一半。)

送客户离开后,拿着报价单去找我们老板E,单子数量很大,价格确认后宁波公司就会下单。那天和E核算价格到7点多。

晚上回去看报价表,针对里面的价格,版费,模具费再过一遍,几个定制图形的版费和模具费错误,请E再次核算。

2021年1月8日,把降价后的价格以及总结归纳7日交流过程中的每个点发邮件给A。

2021年1月9日,再次就发货时间和抽测验货要求和A确认了下。

单子总数量384万,要求3月底出第一批,4月中旬出第二批,4月末全部出完,因为春节和疫情关系,货期是特别紧张的。

2021年1月10日,告知客户按照货期,我们能做下订单的250万。但A还是反馈价格高,我一一解释,并给出对应建议。

2021年1月11日,询问A单子确认下来了吗(7日说11日会确定下来)。

A说了量大的款式如果0.75就给我们。我回复这款量大的和另外三款定制形状的给我们做,就和E申请0.8的价格。

A答应后,我马上和E沟通确认,并告知A。

结果过来2小时,A公司开会讨论过后,价格0.8做不了,要0.75。他们认为数量180万,差价9万。

因此把单子下给另外两家工厂,单子数量384万,一家工厂吃不消。(隔天早上打给A才知道这消息)。那天晚上,和E沟通,这价格做不了。

2021年1月12日早,再次联系A,说0.75真做不了,他们说下给其他工厂价格是0.78

和E争取后,我打给他们老板娘C,表示我们接受和其他工厂一样的价格,0.78.如果可以请考虑我们。

C对我们工厂印象很好,规模服务上都很满意,唯一就是价格了。通过电话后,C再次着急内部开了会。

中午12点多,A联系我,确认我们想做的款式都给我们。下午3点多,再次和A确认订单和打样事宜。

当天下午,A公司准备需打样的款式。我填写新供应商信息,准备样品并当天寄出。

2021年1月13日,单子有变动,数量166万的款式由镭射改为常规,价格又压,0.78变为0.58.

我们老板不做,因为我们材料成本确实高,后来双方各退一步,价格确认和常规款式一样0.6.

2021年1月14日,A再次要求寄样。我准备后当天寄出,还和设计部同事一起加班,把打样设计稿回稿赶制出来发给A.

晚上7点多,E突然发来好多条微信,意思是让我推了这单。

原来他和B谈到我接了个大单,B表示她手上好多单子,还没下发给车间,而且她的单子利润高,在货期撞一起的情况下,优先利润高的。

E让我退单理由:

1、单子价格被压的过低,而且时间处于春节前后,单子货期又紧张。

2、原先接单是想着年前年后有单子可以做,亏不亏暂不考虑。同时单子部分可以外发,稳住外部加工,培养成为我们的后部忠实加工商。

3、现在B手中在谈返单,谈判周期短,价格高,利润好。货期估计也紧张,这样就凑一起。

微信没听完,我直接打电话给E,表示:

1、客户已经下单,已经在走流程,如果退单,以后别想合作。一次不愉快的经历会造成公司信誉不良。

2、B单子还在谈,这边是已经确认,昨天打样事宜都确认,今天打样费会安排,顺利的话很快就生产,包装。

说不定单子进行直至完成,那边单子才下来。为何要为了一张不确定的返单推了已经确定的单子?

3、我明确告诉E, 这张单子是我接到的最大的单子,自己也不断努力学习,看书,报课程,希望E支持,为以后接更多单奠定基础。

本来电话里E都答应了。2小时后,B来找我,说这个单子亏本,要我推了。我回复已经和E沟通好。

然后她就说这价格实在是亏,E核算后连微利都没,只有亏本。之前也有公司找她询价,但因为价格过低,她推了。

再过半小时,E发来微信,让我暂时不接这单。

2021年1月15日,早上上班,我去了包装车间和主管了解包装进程,还是想要再努力和争取。

E到中午下班才出现,我就和他沟通,他讲明单子接了是亏的,之前不敢细细核算,和B一起算后发现价格确实做不来。

而且主要是货期,如果可以再延个30-60天,淡季那会,还是可以适当做一做。

当场和A电话,告知她现在单子做不来,要延期,理由是由于疫情,很多工人突然提前返乡,造成工人不足,而且工人返程时间不确定。

下午2点,A问我们按照原定货期,能做下多少款式,打样年前能出来吗。

我问如果大货做不来,还在我们这打样吗。

A直接电话过来,问我这单还做不做。我是想做的,只是E不想。

后来A直接和E联系,最终15:46,告知A重新souring, 我们实在没法安排。

事情到此终止,个人总结:

1、在这件事上,我能争取的已经尽力争取,但还有一些小细节要改善,比如和客户沟通上,语气不能太过火,要稳一点,要淡定。

2、想成单的心太过迫切,导致最后结局给客户造成了困扰。一来她们货期急,重新找工厂又要浪费时间,内心对不起她们。

3、E让我继续努力,也肯定了我的付出。但没有单子,口头肯定谁知道真心与否。

而且,他说到核算成本,说B是站在公司立场。我在想他会不会是认为我只顾着成单而不考虑公司利益……哎

4、还需要继续提升自身能力,掌握好谈判技巧。

5、用更多单子来加强在E心中的分量。

02
我的看法

认真看完了,谈谈我的看法吧。

1)DG,没看到具体的描述,我的理解,是美国客户Dollar General。如果是他们,坦白说,价格真的很低,非常难做。

跟做德国Aldi一样,都是拼刺刀的价格,非常非常困难。说白了,只要价格略高,都有可能失去订单,基本推进不下去。

2)宁波贸易公司能拿下Dollar General的订单,并不仅仅是靠价格的,而是综合的考量。

一定有过去的合作,一定有他们的软实力,一定有让客户信任的一些要素在。

3)他们来访过,也具体反复沟通过多次,说明这个项目是实在的,基本上大问题都能解决,就是临门一脚的问题。

4)你这边,高效率配合,包括打样和跟进,都已经做到了你该做的,其实没有什么可挑剔的,你做得很好。这里必须给你表扬。

5)你这里的大问题,是你们的内部问题,但是跟你没关系,你属于非战之罪。

第一个问题,是同事B,声称她很多订单没下给工厂,没排下去,这里面,真的如你想得那么简单么?我觉得未必。

我的分析是,B是一个矛盾的心理,她或许根本不希望你拿下那么大的订单,会危及到她在公司的地位和价值。

如果她说的是实话,为什么一开始询价的时候不说?为什么到最后订单都快下来了,她找老板说这个问题,想让你的项目黄掉?

你可以认真想想这个问题。

6)第二个问题,是你老板E。这简直就是猪队友,什么叫“不敢细细核算”?我真的是快气炸了。

一个大项目,不是很小的订单,当然要细细核算,每个步骤,每个环节,任何细节,都要认真考虑清楚,核算仔细,是不可以错的!

先来个所谓的“不敢细细核算”,然后把客户的时间都耽误在往来的谈判上,把人家拖死,也把自己人拖死。

最后一刻才说要亏本,不能做?早干嘛去了?为什么一开始不敢细细核算,到最后就愿意细细核算了?

7)职场上,这里面本来就是阴谋阳谋并存。

我大胆猜测一下,B是老员工,或许也是老板亲信,而且掌握了大量的客户和订单,本身不会把你放眼里。

可谁让你突然碰到了好机会,如果让你这个项目做起来,或许很快翅膀就硬了,就变成一个不错的业务。

而公司的蛋糕就那么点,你多了,她就少了,当然是要尽力让你做不起来,老板才能更加倚重她。

所以才有“她在谈返单,利润好”,才有“货期估计会紧张”,才有……你认真看,这些都是没影的事情好不好,都是假设性问题

用假设性问题来打击你这个基本都要拿下的订单,你说这里面没有B的小心机,打死我都不信。

8)不管如何,我还是那句话,这个项目本身,你没有失误,你被猪队友给拖累死了。回答完毕。