今天要跟大家谈的内容,是关于客户多打钱的一个外贸骗局。
这个问题,其实在很多年前已经发生过了,只是说没有像那种黑客劫持邮件频率那么高。
所以很多朋友可能没有接触过,也不会去重视。
但的的确确,这个招数也是国际上用来骗取供应商货款的一个,非常非常重要的手段。
01
一个
骗局
有一个朋友的亲身经历,有个老外加了他的聊天工具,对产品感兴趣,谈产品谈价格谈样品,下了个小单。
这个订单是5000美金,但是客户却突然打了65,000美金,到了那位朋友的离岸账户上。
大家都是诚信做生意的,那位业务员就跟客户说,诶,你钱打多了。
客户就解释说,唉呀不好意思,我这边的另外一个供应商也要打款,特别特别急。
所以呢,我就一次性打给你,你帮我把这个钱转给他。
既然客户这样要求了,那我想大多数人都拉不下脸,对吧?
我钱已经到手了,我是5000美金,你转了65000,你让我把剩下的6万转给另外一个公司,然后手续费什么的不用我承担。
好,很靠谱啊,没问题。
这个时候,另外一个公司也就是深圳另外一个工厂的员工,会联系你说,买过他们产品啊,然后把付款资料给你。
客人呢又很着急,然后那位朋友又怕耽误船期,所以就答应客人,也没多想把6万美金就转到了深圳那家公司手里。
但是在他的货出了以后,突然收到银行的通知,说客户投诉,付款行说我这个朋友诈骗。
然后银行把账上的钱全冻结了,取不出来。
那这个时候他就觉得很茫然很害怕,马上就去联系客人,客人联系不上,他又去联系深圳那个公司。
这个公司就会告诉你,客人说你们诈骗,让你们退款。
然后其他也没有多说,你说,我钱已经给你了呀,你提供一些发货证据啊。
人家也不会理你,直接把你电话给拉黑了。
那这个时候,这种骗局你如何去应对呢?
这时国外的客户就提出要求了,让你赔钱,你不赔,那这个事情就没法了了。
你这个账户被冻结,你就暂时没办法动,你账户上自己的公司的钱也会被冻结。
那很多时候迫于那种压力,就只能跟客户去妥协说,那怎么样怎么样,我赔你一部分钱,把这个case给撤了。
但这只是一种无奈的选择,因为你想通过正面去打官司是非常难的。
比如说你想打官司,行,你可以说你手机上有跟客户的聊天记录,但是聊天记录很多时候只是一个辅助的证据。
你说这个聊天记录你要去提交给银行,说是客户要求我转账给某某公司的。
客户也可以很正常地告诉银行说,我从来没有说过这种话,我也从来没有要求,这个聊天记录是业务员他自己伪造的。
那你怎么证明你的聊天记录是真实的?
你难道还能在中国这边报警,让中国的警察到国外去,拿着客人的手机去取证调查吗?
这不现实。
所以这个时候你的证据是不充分的,银行只会选择相信客人,你在诈骗他的钱。
甚至会相信,你这个钱莫名其妙地转到第3方,你涉嫌洗钱。
那这时倒霉的可能就是你自己。
02
按标准作业
做事
很多朋友碰到这种问题就会觉得很棘手,觉得无解。
这种骗局是不是无解的呢?
那我可以很坦白地告诉大家,根本不是。
说白了,这种问题为什么会发生?
客户是骗子,对,他不好,没错,他有他的帮凶,也没错。
你说的都对,你是正义的一方没错。
但是你如何让别人去相信你是对的?你如何让别人认为,这其中你是没有过错的,是别人在骗呢?
你就得必须按照标准作业来做事。
那个朋友他居然中了这个招,不是说客人的骗局多高明,而是说他自己在订单操作中,没有按照标准作业流程来做。
你自己做得不够完善,你自己的操作漏洞百出,怎么能怪别人骗子来害你呢?
你上当了,对,别人有问题。
但是你要反省一下,你自己该如何去解决这个问题,你能否能避免这些漏洞,不让别人给钻空子呢?
这也是非常重要的事情,也是大家作为业务员在做销售的过程中,特别需要了解的。
其实这个case很简单,我的订单5000美金,客人转了65000美金。
好,如果我是业务员我一定会跟客人讲,你多转了钱,我现在要把这个钱退给你。
或者说你这个钱先放在我账户上,等到您下一个订单的时候从当中扣除也可以。
您可以选择要我退钱,还是说暂时作为定金放在我这里。
如果客人跟我讲,另外一个供应商那边很急,让我帮忙打款这样子。
如果碰到这样的情况,我当然可能不会公然地去拒绝客人,从而可能让他不高兴,觉得这么个小事你也不帮忙。
如果客人真的有这个情况,不是骗子呢对吧。
所以我可能就会跟客户讲,我们可以转,但是,我们银行需要提供各种的资料手续。
你要提供另外一个供应商的出货记录,订单的详情,要PI要合同要签字,要双方的邮件的确认,要书面的传真。
我就会列出一大堆,看起来又非常合情合理的东西,要提供这个提供那个。
最后客人肯定会烦了,算了算了,你还是赶紧退回给我吧。
那如果说客人真的能够提供各种各样的证据,诶,那我倒觉得很可疑了。
他能够花那么多时间,那么多精力去提供那么多证据,那会是很急的事情吗?那个款项真的很急吗?
这种情况下肯定是退回去他再打更快啊,他为什么要费时费力提供那么多证据呢?
那反而会让我觉得更加可疑。
那这个时候你就会运用新的步骤,反正你只要坚持一点:
钱你多收了,你可以退,也可以留在自己账户,跟客户商量作为后面的货款。
但是绝对不可以,在客户一个短信或者是一个电话情况下,就转给另外一个公司,这是绝对不行的。
如果你转了,到了那一刻,那家公司如果不帮你说话。
好了,你是全部的责任,所有的疑点都集中在你身上。
银行冻结你的账户,你一点办法都没有。
你只能跟骗子去妥协,赔一部分钱给他,让他通知银行,你们私聊,然后让他解冻你的账户,只能这样做。
03
让别人
无机可乘
所以这种情况下你说困难吗?
不困难,大家不要拉不下脸,很多时候就是这样,你得规规矩矩做生意。
你的订单操作,你的付款操作全部都要合法,每一步都要经得起推敲,你要避免任何漏洞给别人钻。
客人多打钱给你,要么退回去,要么就是暂时放在你的账户上。
但是你不可以是简单地,跟别人一条短信一个聊天工具上的聊天就解决了。
如果说这个钱作为以后的货款,可以,你写一个正式的邮件发过去,让对方邮件回复确认。
或者说你做得更严密一点,你可以以一个函的形式传真过去签字盖章。
所以,所有的一切,每一个步骤都要经得起推敲。
另外我还要专门强调的就是,你跟客户在聊天工具上确认的东西,最后一定要回归邮件。
为什么?
因为很多东西当你真的有纠纷的时候,你是需要证据的,你一定要有合情合理的记录。
有的东西可能会受到骗子的劫持。
但是很多东西,比如说你做PI过去客人回签,这些签字方面就是一个很好的证据,是别人不太容易轻易去伪造的。
虽然可能会有,但这种情况下你如果能提供详细证据,你可信的力度就会大很多,别人就更加容易相信。
因为你所有说的一切,来龙去脉背后都有东西去支撑,有往来的邮件,有回签的PI,有传真的东西,有各种各样的东西。
每次聊天工具谈的所有东西都要回归邮件,做一个meeting recap发给客户。
每次跟客人电话讲的东西都要回归邮件,把电话东西复述一遍,请客户确认12345有没有遗漏,有没有什么东西要补充。
当你把这些东西整套地提出来,你就是没有什么破绽的,是非常可信的。
哪怕别人说是你诈骗,他也提不出可信的证据,银行是不会信他的。
所以这个时候我就要去告诫大家,当你做业务的时候,千万不能很随意。
很多东西客人谈到哪里你就谈到哪里,客人跟你说什么你就去说什么。
没有一些标准的作业流程,没有一步一步环环相扣的步骤的话,迟早会出问题的。
哪怕是小单,哪怕到现在你做了10年外贸很顺利。
但是并不代表在未来的某一刻,你不会因为自己的不谨慎从而阴沟里翻船,跌了个大跟斗。
可能让你过去十年内赚的钱全部都付诸东流,这一切都有可能。
所以我想告诉大家,当你没有遇到骗子的时候,并不代表是你自己的工作多完美多好。
而是很多时候你还没碰到,当你真的碰到的时候可能就来不及了。
这就需要你在平时的工作中,不断地去完善去补充这些漏洞。
当你把所有的一切都做有条理,12345全部都很细致的时候,别人是钻不了空子的。
人家要你做什么东西,你都有一整套的模板、标准流程去应对,该怎么应对该怎么做,一步两步三步。
全部都是环环相扣,很紧密很严密,找不出漏洞的情况下是不会让自己翻船的。
所以我希望通过今天的内容告诫大家:
陷于这一类的外贸骗局的时候,我们要注意的是,如何弥补自己这一边的漏洞,让别人无机可乘。